divendres, 28 de novembre del 2014

10. PROJECTE FORMACIÓ EN RECEPCIONISTA

Aquest dijous he pogut veure el projecte de formació en recepcionista, en aquest moment l'usuaria està passant a l'ordinador les comandes de l'any passat del taller de pastisseria en un excell, ella mateixa em va poder explicar els problemes que trobava i com la psicopedagoga l'ajudava.

Quan ella no enten alguna cosa que està escrita en els papers i que posteriorment ha de passar a l'ordinador, ho assenyala de color vermell, perque la psicopedagoga l'ajudi.

L'usuaria, donat que és una formació de cara al públic, ha de tenir des d'un bon principi un bon tracte i una bona atenció,  parlant amb la psicopedagoga l'usuaria en alguns moments ha hagut de corregir les seves contestacions, ja que potser eren massa amigables o amb un to que en aquell moment no tocaba i s'han anat pulint, també que estigues més per la feina i no tant per parlar amb els seus companys.
Ella té un bon nivell en llenguatge oral, i un domini acceptable quant a llenguatge escrit i d’altres oneixements generals.

El perfil de les tasques i funcions a realitzar és el següent:


  • Domini de la centraleta telefònica manual.
  • Atenció dues línies telefòniques.
  • Canalització de les trucades.
  • Control de les trucades.
  • Comptabilitzar les trucades.
  • Atenció al públic.
  • Cerca i actualització d’informació.
  • Canalització de dubtes, qüestions i informacions.
  • Agenda telefònica
  • Organització de la informació administrativa rebuda.
  • Acompanyar les visites.
  • Tenir cura del material que pugui arribar ( publicitat, premsa,... ).
  • Correu intern.


METODOLOGIA i APRENENTATGES
L’ensenyament dels aprenentatges bàsics que es necessiten per a la formació en aquest camp, es realitzarà de manera directa i pràctica. S’aprofitaran les activitats pre-laborals que s’estan desenvolupant en el centre, per treballar tots els objectius que s’han plantejat en aquest projecte. Això significa que l’usuari destinat a aquesta formació aprendrà els coneixements en qüestió a través de totes les feines que se’n deriven de les activitats pre-laborals.
A final de curs es farà una valoració dels coneixements impartits, a través de la qual es sabrà la situació exacte de la formació de l’usuari.


En aquesta imatge podeu veure com vaig poder-la ajudar amb alguns dubtes que tenia.

Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada